Upphandla filmproduktion utan att låsa in er i fel avtal.
Myndigheter, kommuner och regioner köper film under LOU — men kravspecifikationen avgör om ni får rätt leverans eller bara lägsta timpris. Här är hur vi ser på kravställning, ramavtal och avrop, och hur vi svarar på anbud.
Återkommande behov ska inte kräva en ny upphandling varje gång.
Timpris premierar den som räknar lågt. Definierade leveranspaket är jämförbara.
Undertext, textalternativ och vid behov syntolkning — inte som efterhandstillägg.
Reel
Ett urval från vår YouTube-kanal — klicka för att spela.
Tre vägar att köpa film
Direktupphandling under gällande gräns passar enstaka produktioner och är snabbast. Annonserad upphandling passar större enskilda projekt med tydlig omfattning. Ramavtal passar löpande behov: en process ger avrop under hela avtalstiden, med förnyad konkurrensutsättning eller rangordning beroende på hur ni skrivit det.
Kravspecifikation som ger rätt leverans
Beskriv syfte och målgrupp före teknik. Ange antal leveranser per år, längder och format, tillgänglighetskrav, rättigheter och nyttjandetid, leveransfiler och arkivering, ledtider samt vem som gör vad i produktionen. Otydliga krav ger antingen dyra tillägg eller leveranser som inte används.
Så bör priset utvärderas
Be om fast pris för ett par typleveranser som speglar verkliga behov, plus à-priser för tillägg som extra inspelningsdag, ytterligare språk eller versionering. Då jämför ni samma sak. Ren timprisjämförelse gör att den som lägger flest timmar på fel saker vinner.
Avrop och genomförande
Vid avrop lämnar vi en avropsbekräftelse med omfattning, tidplan, kontaktvägar och fast pris. Produktionen följer sedan samma process som våra övriga uppdrag, med en fast projektkontakt och en avstämningspunkt per fas.
Underlag vi lämnar i anbud
Referensuppdrag med kontaktpersoner, arbetsprover, beskrivning av produktionsteam och underleverantörer, prislistor, försäkrings- och skatteuppgifter samt rutiner för tillgänglighet, informationssäkerhet och personuppgifter vid inspelning med medverkande.
Så här ser det ut hos kunder
30 år med Garageportexperten
Garageportexperten
Anniversary-film som blev rörelsens hjärtljud — visad på event, sajt och sociala.
Årets Pryl 2026
Årets Pryl
Snabb kampanjfilm med tempo som matchade säsongens trafiktopp.
Huawei Energy Solution in Denmark
ALSO / Huawei
B2B-brandfilm i flera språkversioner — en produktion, fyra distributionsspår.
Bakom kamerorna
Ett axplock från färska produktioner — set, ljus och människorna framför linsen.
Det vi får mest av
Hur upphandlar man filmproduktion enligt LOU?
Ni kan direktupphandla under gällande direktupphandlingsgräns, annonsera en enskild produktion, eller upphandla ett ramavtal med en eller flera leverantörer som avropas löpande. För återkommande behov är ramavtal nästan alltid rätt: en annonsering ger flera års avrop utan ny process.
Vad ska en kravspecifikation för film innehålla?
Syfte och målgrupp, format och längder, antal leveranser per år, tillgänglighetskrav (undertext, syntolkning, WCAG), rättigheter och nyttjandetid, leveransformat och arkivering, ledtider, kontaktvägar samt hur pris ska anges — per produktion, per dag eller per avrop.
Vilka tillgänglighetskrav gäller för offentlig sektor?
Film som publiceras av en offentlig aktör omfattas av lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. I praktiken innebär det korrekt undertextning, textalternativ och i vissa fall syntolkning. Vi levererar undertext som standard och syntolkning på begäran.
Hur bör pris utvärderas i en filmupphandling?
Undvik ren timprisjämförelse — den premierar den som räknar lågt och fakturerar högt. Be om fast pris per definierat leveranspaket plus tydliga à-priser för tillägg, och vikta kvalitet genom arbetsprover som bedöms mot uppdragets faktiska målgrupp.
Kan Fenny svara på anbud och avrop?
Ja. Vi svarar på direktupphandlingar, annonserade upphandlingar och ramavtalsavrop, och lämnar referenser, arbetsprover, prislistor och underlag för ekonomisk och teknisk kapacitet.
Vem äger materialet efter leverans?
Det ni skriver in i avtalet. För offentlig sektor rekommenderar vi full nyttjanderätt utan tidsbegränsning för det färdiga materialet, och att råmaterialets hantering och arkivering regleras uttryckligen.
Det som brukar tveka
Har ni en upphandling eller ett avrop på gång?
Skicka underlaget så återkommer vi med besked om vi lämnar anbud och vad vi behöver kompletterande.
Låt oss designa er Pulse under ett kort möte tillsammans
Kostnadsfritt strategimöte där vi räknar på er contentmängd och behov, föreslår rätt nivå och visar exempel på hur månadsflödet skulle se ut.