Hur gör man en kompetensinventering?
Senast granskad av Fenny-redaktionen
Börja smalt. En inventering som ska täcka hela organisationen på en gång blir sällan färdig. Ta en avdelning eller de roller där ni redan anar en risk.
För varje roll: vilka kunskapsområden krävs, vem behärskar dem, och finns det en andra person som skulle kunna ta över? Markera de områden där svaret är nej. Väg sedan konsekvensen av ett bortfall mot sannolikheten — pensionsavgångar inom några år, roller med hög rörlighet eller specialistkompetens som är svår att rekrytera.
De prioriterade rollerna är där dokumentationen ska göras. Skriftliga rutiner täcker stegen; filmade intervjuer täcker bedömningen, undantagen och vad som brukar gå fel. Kostnaden för att dokumentera en kritisk roll på film börjar kring 60 000 kr.